近年は手書きよりもデジタルデータが一般的
転職では、まず書類を提出し書類選考が行なわれます。書類選考に通過して初めて面接を受けることができます。
詳しくはこのページ：転職エージェントを利用した強烈なコネクション活用術をご覧下さい
書類選考に必要なのが履歴書と職務経歴書、カバーレターです。近年では、フォーマットをインターネットでダウンロードしデータ状態で作成するのが一般的です。履歴書は手書きで、と思われるかもしれませんが企業の採用担当者、転職エージェントの双方が履歴書や職務経歴書はデータ管理しているため手書きよりもデータ状態で渡されるほうが何かと便利です。
データ作成はワード形式が便利です。見やすさと加工のしやすさを兼ね備えています。エクセルは便利ですが、転職エージェント側で修正が必要になるときに手間がかかってしまうため嫌われます。
勝手な書き換えを防ぐためにPDF形式にしたり書類にパスワードを掛ける人がいますが、手間がかかるため嫌われます。
カバーレターはA4サイズの紙1枚に、志望理由と自己PRを簡潔に、要点を絞って書きます。文章力やあなたの熱意を伝えられますので気合を入れて書いてください。
選考に関係ないことは書かない
履歴書には選考に関係のないことは書いてはいけません。これは最低限のマナーでもあります。評価に繋がるか分からないけれど、とりあえずあれこれ全部書いておこう。というのは大きな間違いです。
たとえば、独身か既婚かは勤務時間や転勤の可否などにも繋がりますから企業側も知りたいポイントです。しかし、家族の名前や職業などは必要ありませんし、家族・家系の自慢話などは持っての他です。
最も多いのが、過去の栄光を職務経歴書に記載するパターンです。これは高学歴な人に多いのが「一部上場の業界最大手グループ××社に勤務」「グループ社員総数何名」など余計な情報の記載です。
業界最大手の会社に入社できたエリートと自慢したいのかもしれませんが過去の栄光を今更アピールする必要はありません。かえって、とても冷めた目で見られてしまうので注意しましょう。